Polityka Prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Envalis ("Serwis"). Administratorem danych osobowych jest Envalis Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 77, lok. U5, 02-595 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001224662, NIP 5214153554, REGON 544024775 ("Envalis"). Envalis przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Zakres przetwarzanych danych

Envalis może przetwarzać dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, w tym adres e-mail oraz numer telefonu, dane związane z reprezentowaną organizacją lub działalnością gospodarczą, dane przekazywane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub korespondencji, a także dane techniczne, w tym adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności w Serwisie.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem Serwisu, prowadzenia komunikacji z użytkownikiem, realizacji działań związanych z oferowanymi usługami i projektami, zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, prowadzenia analiz statystycznych oraz poprawy jakości usług, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes administratora.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub nawiązania współpracy.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Envalis w zakresie obsługi IT, hostingu lub wsparcia technicznego, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne lub księgowe oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku przekazywania danych poza EOG Envalis zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności przez czas prowadzenia korespondencji, przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Envalis stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Envalis stosuje podejście oparte na analizie ryzyka przy projektowaniu i wdrażaniu procesów przetwarzania danych.

Szczegółowe informacje RODO

W zakresie wymaganym przepisami prawa Envalis przekazuje użytkownikom szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych przetwarzania, kategorii odbiorców danych oraz okresów przechowywania danych, w ramach bezpośredniej komunikacji lub w związku z nawiązywaną współpracą.

W przypadku zawarcia umowy lub nawiązania relacji biznesowej użytkownik otrzyma odrębne, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 lub 14 RODO.

Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, analizy ruchu oraz poprawy jakości usług. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Envalis nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

Zmiany Polityki prywatności

Envalis zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.

Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Envalis pod adresem kontakt@envalis.pl.